Programa del Curso

 

1. Modulo I

• Definición de  Microsoft Power Point 2010
• Ventajas
• Principios fundamentales de una presentación
• Principios del diseño
• Iniciar una sección de power point

2. Modulo II

• Descripción  de la pantalla power point.

3. Modulo III

• Inserción de Imagenes
• Animación de las presentaciones.

4. Autoevaluación

5. Opinión del curso

Objetivo General del Curso

Promover el uso de la herramienta PowerPoint 2010 en los estudiantes de 3er año del Liceo Bolivariano “Don Ramón Velásquez”  ubicado en San Cristóbal Estado Táchira y  público en general  como medio  para exponer información relevante que incentive el aprendizaje para la elaboración de presentaciones sencillas. Tras finalizar el curso los estudiantes y usuarios sin conocimientos previos podrá realizar de una forma sencilla presentaciones, que podrán ser impresas o presentadas en pantalla, guiadas por el facilitador  o de manera automática.

MODULO I

PowerPoint

   La aplicación PowerPoint es la herramienta de creación de presentaciones más utilizada, siendo un apoyo fundamental en diversos ámbitos, como son: el desarrollo de reuniones empresariales, promociones comerciales, impartición de clases, recopilación de fotografías familiares, las presentaciones transmiten en todos estos casos una imagen fresca, dinámica y atractiva. 

Ventajas

   1. Aporta más energía e impacto visual a las presentaciones.

   2. Trabaja con otros usuarios sin necesidad de esperar el turno.

   3. Permite una experiencia de vídeos personalizados.

   4. Muestra  presentaciones en el momento oportuno.

   5. Crea presentaciones de alta calidad con estupendos gráficos.

   6. Es una de las aplicaciones más usadas en las instituciones y empresas por fácil uso.

   7. Cautiva al público con nuevas transiciones y animaciones mejoradas.

   8. Organiza y permite  imprimir  las diapositivas de una manera más eficaz.

   9. Permite realizar con rapidez  las tareas.

  10. Trabaja con varias presentaciones y varios monitores.

  11. Es de fácil manejo para todo usuario.

Principios Fundamentales de una Presentación

    Una presentación tiene como fin llegar al destinatario de tal modo que éste asimile de una manera clara y sencilla la idea que se quiera transmitir. Para ello es necesario, en el caso de tratarse de una presentación que ofrezca un producto al mercado, persuadir al destinatario con el mensaje para que compre o se informe más profundamente sobre nuestro producto. En el caso de una presentación de una campaña de ventas dirigida a los empleados de una compañía, la intención final es que tengan perfectamente clara la estrategia, el producto, a quien va dirigido, las cifras sobre esos productos en gráficas, la competencia, la publicidad de apoyo...

Para la generación de una presentación, deberemos seguir unas pautas de trabajo, que podemos secuenciar de la siguiente manera:

   1. Arrancan con un análisis profundo sobre la materia que se quiere tratar. Esta tarea de análisis suele ser la más dificultosa.

Tras el análisis, se suele confeccionar un bosquejo de la idea inicial a modo de esquema, en donde se especifique:

    * El volumen de información que se quiera representar, que se traducirá en el número diapositivas de las que va a constar la presentación.

    *  El público al que se destinará la presentación (empresas, empleados, personas a contratar, gente joven) o si se va a tratar de una presentación cíclica (que se repite una y otra vez) para ser expuesta, por ejemplo, en un escaparate de una inmobiliaria presentando una nueva urbanización.

   2. Planificar bien la presentación sin improvisaciones es muy importante. Suele ser  interesante dividir la presentación en distintas etapas, por ejemplo, en el caso de la presentación de un producto, las N primeras diapositivas que sirvan para realizar una introducción, las N diapositivas siguientes que creen la necesidad en el público, las otras diapositivas que describan modularmente el producto y para concluir un resumen que apuntale definitivamente la bondad de ese producto.

Principios del Diseño

MODULO II

Descripción de la Pantalla de PowerPoint

Antes de pasar a analizar las múltiples posibilidades que nos ofrece PowerPoint para diseñar presentaciones de excelente calidad, es muy conveniente que sepamos desenvolvernos perfectamente en su entorno de trabajo, que, en lenguaje técnico, se denomina Interfaz. 

Ya hemos visto diversas alternativas para ejecutar PowerPoint, así que podemos abrirlo por cualquiera de ellas. Al acceder al programa se abre la siguiente ventana:

Algunos de los elementos que aparecen reflejados en la figura anterior están presentes en todas las ventanas de Windows, como la Barra de Título o la Barra de Estado, otros, son comunes a todas las aplicaciones Office, como la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, la Ayuda, la Ficha Archivo y la Cinta de Opciones. Finalmente, el resto son específicos de PowerPoint. 

Al abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows, que contiene una presentación en blanco que se abre automáticamente por defecto al entrar en  el programa.

A diferencia de versiones anteriores del programa, y al igual que en su predecesor PowerPoint 2007, no aparecerán dos ventanas, una exterior del programa de PowerPoint, y la interior con la presentación actual. Podremos tener abiertas de manera simultánea varias presentaciones, pero cada una de ellas se abrirán en ventanas independientes del programa completo.

Para cerrar un documento sin salir el programa deberemos hacerlo mediante la opción Cerrar de la Ficha Archivo.

Describiremos a continuación cada uno de los elementos de estas ventanas.

Barra de título y botones minimizar, maximizar, restaurar y cerrar

La Barra de Título se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, ya que aún no lo hemos guardado, y del programa, Microsoft PowerPoint.

También en esta barra nos aparecerán los botones clásicos de control de la ventana, correspondientes a maximizar/restaurar, minimizar y cerrar la ventana.

• Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podrá ser modificada en su tamaño, ni moverse por la pantalla, al ocuparla por completo. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control:.

           Al volver la ventana a su tamaño original, podremos modificar su tamaño y/o modificar su posición en la pantalla.

• Minimizar: al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador, reduciéndose a un icono en la Barra de Tareas de Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control: .

• Cerrar: para cerrar una presentación podemos optar por pulsar el aspa que aparece en el extremo superior derecho de la barra de título. Si hemos estado trabajando sobre esa presentación, se abrirá otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre la misma. Si aceptamos, nos guardará el nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma ubicación que tenía el original. En el caso de que sea un archivo de nueva creación, nos aparecerá otra ventana en la deberemos indicar la denominación y el lugar en el que queremos guardarlo. Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control: .

            A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas de acceso rápido. Ésta es una nueva opción desde la última versión 2007 del programa.

Y por último a la izquierda de la Barra de título, nos encontramos con el Botón de Aplicación, otra de las novedades más importantes dentro de la nueva versión de PowerPoint 2010, que sustituye, en posición, al anterior botón Office de la versión 2007.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación:

Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.

La utilidad del botón Deshacer (Ctrl+Z) está clara, nos permite anular el último cambio realizado para, de este modo, rectificar algún error que hayamos podido cometer durante el diseño de las diapositivas.

Si consideramos que es interesante recuperar lo deshecho, tenemos la interesante opción del botón Rehacer. 

Nosotros mismos decidiremos qué iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el triángulo que aparece más a la derecha de la barra y a través del cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir qué accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan señalados en la lista mediante una marca de confirmación sobre fondo naranja.

Este menú también nos permitirá añadir más comandos de los que aparecen en la lista inicial. Mediante la opción "Más comandos...", el programa nos da acceso a todos los que puede utilizar, desde los más habituales y de uso más común, hasta los más específicos. De esta forma se permite que cada uno de los usuarios del programa pueda personalizar esta barra, adaptándola a sus necesidades y facilitándole de este modo el trabajo.

Desde este menú también podemos elegir la posición en la que deseamos que aparezca la barra de herramientas de acceso rápido:

• Encima de la cinta de opciones.
  

• Debajo de la cinta de opciones.
  

Siempre aparecerá únicamente disponible la opción contraria a la activa en ese momento, para permitir el cambio. Colocando la barra de herramientas debajo de la Cinta de Opciones permitirá que tengamos sus botones más a mano, si bien perderemos algo de espacio en el área de trabajo.

También se nos permite minimizar la cinta de opciones, de manera que lo único que podremos ver en la ventana inicial serán los títulos de cada uno de los elementos de aquélla, que no se desplegarán hasta que no lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.

En el caso de querer añadir a esta barra de herramientas opciones que no aparezcan en el listado proporcionado inicialmente, seleccionaremos la opción "Más comandos...", como ya hemos comentado. Al seleccionar esta opción, se nos abre de manera automática la ventana correspondiente a "Opciones de PowerPoint", pero con la opción "Barra de Herramientas de acceso rápido" activa por defecto.

Dentro de la categoría Barra de Herramientas de acceso rápido aparece una ventana en la que se observan dos partes perfectamente diferenciadas. En la de la derecha aparecen los comandos disponibles en la aplicación, clasificados por diversos criterios. Para cada una de clasificaciones disponibles aparecerá un listado de los comandos correspondientes.

Para elegir qué comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de accesos rápidos, sólo debemos seleccionar el comando deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre el botón "Agregar" que aparece entre ambas partes diferenciadas. De esta manera vamos completando la columna de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que aparezcan en nuestra barra.

Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rápido, nos encontramos con un menú desplegable que nos permite determinar si deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todas las presentaciones de PowerPoint de manera predeterminada, o solamente en el documento actual.

Del mismo modo también tenemos la opción de quitar aquellos comandos ya seleccionados e incluidos en el listado de la derecha. Para ello lo único que debemos hacer es tener dicho comando seleccionado y pulsar el botón "Quitar" que aparece entre ambas partes diferenciadas.

Otra de las opciones que permite esta ventana es la de "Restablecer" los valores predeterminados, de manera que los únicos accesos que aparecen en la barra son los configurados de forma predeterminada guardar, deshacer y rehacer:

MODULO III

Crear una presentación nueva 

Para crear una nueva presentación, realice lo siguiente:

1. En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. Haga clic en Presentación en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

Abrir una presentación

Para abrir una presentación existente, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. Seleccione el archivo que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

 Nota   De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra únicamente presentaciones de PowerPoint en el cuadro de diálogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver.

Guardar una presentación

Para guardar una presentación, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Guardar.

 Nota   De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el formato de archivo de Presentación de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentación en otro formato que no sea .pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, a continuación, seleccione el formato de archivo que desee.

Insertar una diapositiva nueva

Para insertar una diapositiva nueva en la presentación, realice lo siguiente:

• En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee.

Agregar formas a la diapositiva

Para insertar una forma a la diapositiva, realice lo siguiente:

1. En la ficha Inicio en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Ver una presentación con diapositivas

Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo siguiente:

• En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la diapositiva actual, realice lo siguiente:

• En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Imprimir una presentación

Para imprimir las diapositivas de la presentación, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
2. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:
1. Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.
2. Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual.
3. Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango personalizado de diapositivas y, a continuación, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango o ambos.

 Nota   Use comas para separar los números, sin espacios. Por ejemplo: 1,3,5-12.

3. En Más opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.
4. Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir.

Sugerencias para crear una presentación eficaz

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentación atractiva que mantenga el interés del público.

Reduzca el número de diapositivas

Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés del público, reduzca el número de diapositivas de la presentación al mínimo.

Elija un tamaño de fuente adecuado para el público

Elegir el tamaño de fuente más adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el público debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia. En términos generales, un tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.

Simplifique el texto de la diapositiva

Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que lean la pantalla. Use viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el texto.
Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no se muestren totalmente.

Use controles visuales para ayudarse a expresar el mensaje

Las imágenes, los gráficos y los elementos gráficos SmartArt dan pistas visuales para que el público recuerde. Agregue imágenes significativas para complementar el texto y los mensajes de sus diapositivas.
Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.

Cree etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles

Use sólo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles.

Aplique fondos de diapositiva sutiles y coherentes

Elija una plantilla (plantilla: archivo o grupo de archivos que contienen información acerca del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada) o un tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje.
Sin embargo, también desea brindar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.

Compruebe la ortografía y la gramática

Para ganarse y mantener el respeto del público, compruebe siempre la ortografía y la gramática de su presentación.

MODULO IV

Insertar Imágenes

Para insertar una imagen en una diapositiva no es preciso tener un marco creado para la misma. En este caso la imagen se insertará sobre la diapositiva, pudiendo posteriormente modificar la posición y el tamaño de la misma.

Hay dos tipos principales de imágenes que se pueden insertar: imágenes prediseñadas e imágenes almacenadas en archivos.

Imágenes prediseñadas

Las aplicaciones de Office comparten una galería de imágenes prediseñadas, también denominadas clips, que, por tanto, podemos fácilmente insertar en nuestras diapositivas. Después, claro, tenemos la posibilidad de personalizar su aspecto, para conseguir ese toque especial que le da un mayor atractivo a la presentación.
Estas imágenes se pueden insertar sobre una diapositiva, de dos maneras:

• Dentro de un marco preestablecido, si se utiliza alguno de los tipos de diapositivas prediseñadas.
• Directamente sobre la diapositiva.

En el primer caso, la imagen se adaptará al tamaño del marco mientras que en el segundo el tamaño de la imagen será el predefinido para la misma.
Para insertar una imagen prediseñada seguimos los siguientes pasos:

1. Seleccionar la opción Imágenes prediseñadas del grupo de opciones Ilustraciones que aparece en la Ficha Insertar.

2. Se abre entonces en el lateral derecho de la pantalla el panel de Imágenes Prediseñadas.

3. En este panel incluiremos los diferentes criterios de búsqueda de imágenes:

• Buscar. Escribimos una palabra clave, indicativo de la imagen que buscamos. Como cada clip tiene asociadas unas determinadas palabras, en cuanto escribamos una palabra en el cuadro de texto, se localizarán todos los clips que contienen esa palabra entre sus asociadas.

Buscar en. Indicamos donde queremos realizar la búsqueda de imágenes.

Los resultados deben ser. Indicamos el tipo de archivo que buscamos como resultado de la búsqueda.

Una vez establecidos todos los criterios, pulsamos sobre el botón Buscar para comenzar la búsqueda.

Las imágenes que encuentra el programa, que cumplen las condiciones establecidas, las muestra el panel de imágenes prediseñadas dando así, la opción de elegir cuál insertar.

Seleccionamos la imagen que deseamos que aparezca en la diapositiva. Para insertarla, hacemos clic sobre ella, y se insertará en el lugar de la diapositiva en el que esté colocado el cursor. También podemos pulsar sobre la barra que aparece a la derecha de cada imagen al pasar sobre ella con el ratón, de ella se despliega un menú del que elegimos la opción Insertar.

Otras alternativas a la hora de insertar estas imágenes en las diapositivas son:

• Elegir la opción Copiar del panel que parte de la imagen, y posteriormente la opción Pegar en el lugar en el que queremos que aparezca la imagen seleccionada.
• O bien, pinchar sobre la imagen y arrastrarla hasta la diapositiva.

Nota: Si creamos una diapositiva con un diseño que contenga un marco para objetos, vemos que en su interior aparece la siguiente imagen con diferentes iconos para insertar una tabla, un gráfico basado en datos, imágenes prediseñadas, imágenes desde un archivo, o un video clip. Si hacemos clic sobre se abre directamente al panel de Imágenes prediseñadas analizado anteriormente.

Como es evidente, una vez insertada la imagen prediseñada, podemos personalizar su formato, pudiendo conseguir objetos de cierto estilo

Autoevaluación

Custom Glitter Text

Para ingresar a la autoevaluación de PowerPoint debes  ingresar por medio del siguiente link http://www.mediafire.com/?upecajo67kmyf5b  luego hacer clic donde indica el siguiente cuadro: